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Une réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) permet à différents médecins experts de se réunir pour discuter des cas de patients et décider collectivement d’une stratégie de traitement. Elle est particulièrement importante dans la prise en charge de maladies complexes telles que le cancer, ainsi que les pathologies rares ou chroniques. Que ce soit en présentiel ou à distance, grâce à une solution de e-RCP, l’organisation de ces réunions est essentielle pour permettre aux patients de bénéficier des meilleures recommandations médicales. Alors, quel est le fonctionnement d’une RCP et quels médecins peuvent participer ? Que prévoir pour l’organisation et le déroulement d’une RCP médicale ? Comment rédiger un compte-rendu de RCP ? Toutes les réponses dans ce guide complet.
Qu’est-ce qu’une réunion de concertation pluridisciplinaire (RCP) ?
La RCP est une réunion médicale qui rassemble plusieurs professionnels de santé issus de différentes disciplines indispensables et complémentaires pour discuter d’un cas patient. Son rôle est important dans la prise en charge de pathologies complexes comme le cancer, mais aussi pour les maladies chroniques ou rares qui nécessitent une approche pluridisciplinaire.
L’objectif d’une réunion de concertation pluridisciplinaire est de combiner les expertises des spécialistes conviés pour valider un diagnostic et/ou déterminer la meilleure stratégie thérapeutique. Contrairement à d’autres réunions médicales, la RCP se distingue par son caractère collégial. Elle repose non seulement sur des échanges entre médecins spécialistes, mais aussi une prise de décision collective pour assurer la solution la plus adaptée au patient.
Pour en savoir plus sur les fondements et les avantages de la RCP, consultez notre article dédié : Qu’est-ce qu’une réunion de concertation pluridisciplinaire ?
Comment se compose une RCP ?
La composition d’une réunion de concertation pluridisciplinaire repose sur la présence d’au moins trois médecins de spécialités différentes. Chaque spécialiste apporte une expertise complémentaire à la prise de décision thérapeutique.
Les participants à la RCP varient selon la pathologie traitée. Par exemple :
- Une RCP en oncologie peut réunir un oncologue, un radiologue et un chirurgien.
- Pour des maladies chroniques ou rares, un endocrinologue, un neurologue et un généticien peuvent être impliqués.
En plus de ces spécialistes, des infirmiers spécialisés ou d’autres professionnels paramédicaux peuvent également participer à une RCP.
Pour qu’une décision soit validée en RCP, le quorum doit être respecté. En cas d’absence de certains participants, ils doivent être représentés lors d’une nouvelle RCP dans les plus brefs délais.
À noter : Un même médecin ne peut représenter que sa spécialité principale, selon les règles définies par l’Ordre national des médecins.
Avec un outil de e-RCP comme Rofim, il est possible de connecter des spécialistes à distance via la visioconférence. Cela permet d’assurer la présence des experts, même dans des zones géographiquement éloignées.
Quel est le déroulé d’une RCP ?
Le déroulement d’une réunion de concertation pluridisciplinaire suit plusieurs étapes bien définies.
Présentation des cas patients
Lors de chaque RCP, les dossiers des patients concernés sont présentés individuellement par le médecin référent ou le spécialiste impliqué dans leur prise en charge.
Cette présentation des cas patients inclut :
- L’historique médical du patient ;
- Les examens récents (imageries, résultats de laboratoire) ;
- Les traitements déjà en cours.
Le but est d’apporter aux spécialistes les informations nécessaires pour permettre une analyse approfondie et collective du cas patient.
Discussions multidisciplinaires
Une fois le cas patient présenté, chaque spécialiste partage son expertise en fonction de sa discipline. Les discussions concernent le diagnostic du patient, mais aussi sa prise en charge ou les options thérapeutiques possibles. Ce travail collaboratif est essentiel pour proposer la meilleure stratégie de soin.
Prise de décision collective
Après les échanges entre différents spécialistes, une décision collégiale est prise. Elle peut concerner la validation d’un diagnostic, l’orientation du patient vers un traitement spécifique ou des ajustements thérapeutiques en fonction de l’évolution de la pathologie.
Traçabilité et suivi des décisions
Toutes les décisions prises lors de la réunion de concertation pluridisciplinaire doivent être expliquées et tracées dans le dossier médical du patient. Cette traçabilité assure un suivi rigoureux des décisions et garantit le respect de chaque étape du parcours de soins.
Comment organiser une RCP ?
L’organisation d’une réunion de concertation pluridisciplinaire repose sur différents points clés, de la sélection du dossier à la planification de la réunion.
Sélection et dépôt d’un dossier patient
Le médecin référent ou le coordonnateur de la RCP identifie les patients dont les cas nécessitent une concertation pluridisciplinaire. Chaque dossier patient doit être complet et déposé à l’avance, pour permettre une analyse approfondie des participants.
Le dossier inclut certaines informations médicales essentielles comme les résultats d’imageries et de laboratoire, les comptes-rendus de consultation, les antécédents médicaux et les traitements en cours.
Cette étape peut être facilitée par des outils d’e-RCP. Sur Rofim, le dépôt du dossier et sa présentation se font en ligne. Les informations sont accessibles immédiatement à tous les participants, avant et pendant la réunion, ce qui améliore la préparation des spécialistes et l’efficacité des discussions.
Planification de la réunion
Les RCP doivent être planifiées de manière régulière, en fonction des besoins et des spécialités concernées. Par exemple, en oncologie il est recommandé d’organiser des réunions de concertation pluridisciplinaire au moins deux fois par mois pour un suivi continu des patients atteints d’un cancer et des traitements.
Le coordonnateur de la RCP gère l’organisation des réunions en envoyant des invitations aux professionnels de santé concernés. Cette gestion est essentielle, car il est important de s’assurer que chaque spécialiste en lien avec la pathologie discutée est disponible. Elle peut être facilitée par l’utilisation d’outils numériques qui automatisent les convocations et optimisent la planification des RCP.
Utilisation d’outils numériques et e-RCP
Les outils numériques modernisent et améliorent l’organisation des réunions de concertation pluridisciplinaires, en particulier lorsqu’elles se déroulent sous forme d’e-RCP.
Les principaux avantages des outils de e-RCP :
- Organisation plus simple des réunions, en particulier pour les filières de RCP multi-sites ou lorsque des experts externes doivent être impliqués.
- Partage de document en temps réel, comme les imageries ou les résultats d’examens par exemple. Les participants peuvent les consulter et les analyser simultanément.
- Réduction des délais d’attente, en connectant des experts éloignés géographiquement pour diminuer le temps nécessaire à la prise de décision et éviter les contraintes logistiques liées aux déplacements.
- Optimisation de la collaboration, en facilitant l’échange entre professionnels de santé de différentes disciplines, quel que soit leur lieu de travail.
- Traçabilité des échanges et des décisions prises, ce qui permet un suivi rigoureux et conforme aux réglementations.
Rofim facilite la planification, la gestion des convocations automatiques et la sécurisation des données pour une organisation plus fluide des e-RCP.
Quel est le rôle de la fiche RCP ?
La fiche RCP centralise toutes les informations médicales nécessaires comme le diagnostic, les antécédents du patient, les traitements en cours et les propositions thérapeutiques. En amont de la réunion, elle permet une consultation détaillée du cas. Après la RCP, elle simplifie la prise en charge du patient.
Sur la plateforme Rofim, la fiche RCP peut être remplie et partagée à l’avance, pour que tous les participants disposent des informations essentielles avant la réunion.
Comment est envoyé le compte-rendu de la RCP ?
Chaque réunion de concertation pluridisciplinaire doit donner lieu à un compte-rendu officiel récapitulant les décisions prises au cours de la RCP. Ce document assure la traçabilité et la continuité des soins.
Le compte-rendu d’une RCP inclut plusieurs éléments :
- La date de la réunion, ainsi que les noms et qualifications des participants.
- Le détail des échanges et des discussions multidisciplinaires.
- Les décisions thérapeutiques prises pour chaque patient.
Une fois rédigé, il est archivé dans le dossier médical du patient pour permettre à l’équipe soignante de se référer aux recommandations décidées par les spécialistes. Ce document est essentiel aux professionnels de santé qui ne participent pas à la RCP, comme le médecin traitant par exemple.
Les solutions d’e-RCP facilitent ce processus et permettent de gagner du temps en évitant une saisie manuelle. Sur Rofim par exemple, le compte-rendu est généré automatiquement à la fin de chaque RCP. Il est intégré dans le dossier médical du patient et envoyé directement aux participants et médecins référents, une fois la réunion terminée.
Découvrez comment Rofim peut accompagner l’organisation de vos RCP en demandant une démonstration personnalisée.
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À propos de Rofim
Rofim est une plateforme de télémédecine qui connecte les professionnels de santé à l’hôpital et en ville, pour faciliter le diagnostic et améliorer la prise en charge des patients. Cet outil offre 4 solutions principales de diagnostic collaboratif dont : téléexpertise, téléconsultation, e-RCP et DCC.
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